{"id":10286,"date":"2019-06-05T08:30:31","date_gmt":"2019-06-05T08:30:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.digitalresponse.es\/?p=10286"},"modified":"2019-06-05T08:30:31","modified_gmt":"2019-06-05T08:30:31","slug":"8-formas-de-limpiar-datos-en-excel-parte-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digitalresponse.es\/en\/8-formas-de-limpiar-datos-en-excel-parte-2\/","title":{"rendered":"8 ways to clean data in excel (part 2)"},"content":{"rendered":"\n<p>En el post anterior, <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"8 formas de limpiar datos en excel (parte 1) (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/blog\/8-formas-de-limpiar-datos-en-excel-parte-1\/\" target=\"_blank\">8 formas de limpiar datos en excel (parte 1)<\/a>, vimos las primeras 4 maneras de limpiar datos en excel: revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica, quitar filas duplicadas, buscar y reemplazar texto y, por \u00faltimo, cambiar el uso de may\u00fascula y min\u00fascula de un texto. En esta segunda parte veremos las 4 \u00faltimas formas que nos quedaban por ver. \u00a1Tomad nota!<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Quitar espacios y caracteres no imprimibles del texto<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A veces los valores de texto contienen caracteres de espacio incrustado en la primera parte, al final o en varios sitios.<\/p>\n\n\n\n<p>A menudo, estos caracteres pueden producir resultados inesperados al ordenar, filtrar o buscar. Por ejemplo, en el origen de datos externo, los usuarios pueden cometer errores tipogr\u00e1ficos al agregar, sin darse cuenta, caracteres de espacio adicional o datos de texto importado desde or\u00edgenes externos que pueden contener caracteres no imprimibles que est\u00e1n incrustados en el texto. Debido a que estos caracteres no se observan f\u00e1cilmente, puede ser dif\u00edcil comprender los resultados inesperados. Para quitar estos caracteres no deseados, puedes utilizar una combinaci\u00f3n de las funciones <strong>ESPACIOS<\/strong> y <strong>SUSTITUIR<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>A) Funci\u00f3n ESPACIOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Utiliza <strong>ESPACIOS<\/strong> en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un espaciado irregular.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sintaxis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>ESPACIOS (texto)<\/p>\n\n\n\n<p>La sintaxis de la funci\u00f3n ESPACIOS tiene los siguientes argumentos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Texto Obligatorio.<\/strong> Es el texto del que deseas quitar espacios.<br><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>B) Nuncio SUSTITUIR<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sustituye texto_original por texto_nuevo dentro de una cadena de texto. Utiliza <strong>SUSTITUIR<\/strong> para reemplazar texto espec\u00edfico en una cadena de texto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sintaxis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>SUSTITUIR (texto, texto_original, texto_nuevo, [n\u00fam_de_ocurrencia])<\/p>\n\n\n\n<p>La sintaxis de la funci\u00f3n <strong>SUSTITUIR<\/strong> tiene los siguientes argumentos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Texto&nbsp;Obligatorio<\/strong>. Es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que deseas sustituir caracteres.<br><br><\/li><li><strong>Texto_original&nbsp;Obligatorio<\/strong>. Es el texto que deseas sustituir.<br><br><\/li><li><strong>Texto_nuevo&nbsp;Obligatorio<\/strong>. Es el texto por el que deseas reemplazar el texto_original.<br><br><\/li><li><strong>N\u00fam_de_ocurrencia Opcional.<\/strong> Especifica la instancia de texto_original que se desea reemplazar por texto_nuevo. Si especifica el argumento n\u00fam_de_ocurrencia, solo se remplaza esa instancia de texto_original. De lo contrario, todas las instancias de texto_original en texto se sustituir\u00e1n por texto_nuevo.<br><br><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Corrige los valores de fecha<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Debido a que hay distintos formatos de fecha y que estos formatos pueden confundirse con c\u00f3digos de elemento numerado u otras cadenas que contienen barras diagonales o guiones, a menudo es necesario convertir y volver a dar formato a los valores de fecha.<\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Convertir fechas almacenadas como texto en fechas<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A veces, las fechas pueden adquirir formato de texto y almacenarse como texto en las celdas. Por ejemplo, es posible que hayas escrito una fecha en una celda con formato de texto o que los datos se hayan importado o pegado desde un origen de datos externo como texto.<\/p>\n\n\n\n<p>Las fechas con formato de texto se alinean en una celda a la izquierda (en lugar de a la derecha). Cuando la&nbsp;<strong>comprobaci\u00f3n de errores<\/strong>&nbsp;est\u00e1 habilitada, las fechas de texto con a\u00f1os de dos d\u00edgitos tambi\u00e9n se pueden marcar con un indicador de error:&nbsp;.<\/p>\n\n\n\n<p>Puesto que la comprobaci\u00f3n de errores en Excel puede detectar las fechas con formato de texto con a\u00f1os de dos d\u00edgitos, puedes utilizar las opciones autom\u00e1ticas de correcci\u00f3n para convertirlas en fechas con formato de fecha. Puedes usar la funci\u00f3n&nbsp;<strong>FECHANUMERO<\/strong>&nbsp;para convertir la mayor\u00eda de los tipos de fechas de texto en fechas.<\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Funci\u00f3n FECHANUMERO:<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Para convertir una fecha de texto en una celda en un n\u00famero de serie, utiliza la funci\u00f3n <strong>FECHANUMERO<\/strong>. A continuaci\u00f3n, copia la f\u00f3rmula, selecciona las celdas que contienen las fechas de texto y usa&nbsp;<strong>Pegado especial<\/strong>&nbsp;para aplicarles un formato de fecha.<\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p>Sigue estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Selecciona una celda en blanco y comprueba que el formato de n\u00famero es&nbsp;<strong>General<\/strong>.<\/li><li>En la celda en blanco:<ul><li>Escribe&nbsp;= FECHANUMERO (<\/li><\/ul><ul><li>Haz clic en la celda que contiene la fecha con formato de texto que desees convertir.<\/li><\/ul><ul><li>Enter&nbsp;<strong>)<\/strong><\/li><li>Presiona enter y la funci\u00f3n FECHANUMERO devuelve el n\u00famero de serie de la fecha representada por la fecha de texto.<br><strong>\u00bfQu\u00e9 es un n\u00famero de serie de Excel?<\/strong><br>Excel almacena las fechas como n\u00fameros de serie secuenciales para que se puedan usar en c\u00e1lculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el n\u00famero de serie 1 y el 1 de enero de 2008, que es el n\u00famero de serie 39448 porque es 39.448 d\u00edas despu\u00e9s del 1 de enero 1900. Para copiar la f\u00f3rmula de conversi\u00f3n en un rango de celdas contiguas, selecciona la celda que contiene la f\u00f3rmula introducida y, a continuaci\u00f3n, arrastra el controlador de relleno&nbsp;&nbsp;un rango de celdas vac\u00edas que coincida en tama\u00f1o con el rango de celdas que contiene las fechas de texto.<br><\/li><\/ul><\/li><li>Despu\u00e9s de arrastrar el controlador de relleno, deber\u00edas tener un rango de celdas con n\u00fameros de serie que se corresponda con el rango de celdas que contiene las fechas de texto.<br><\/li><li>Selecciona la celda o el rango de celdas que contiene los n\u00fameros de serie y, a continuaci\u00f3n, haga clic en bot\u00f3n derecho y seleccione&nbsp;<strong>copiar<\/strong>.<br><\/li><li>Selecciona la celda o rango de celdas que contiene las fechas de texto y, haz clic en bot\u00f3n derecho y selecciona&nbsp;<strong>Pegado especial<\/strong>.<br><\/li><li>En el cuadro de di\u00e1logo&nbsp;<strong>Pegado especial<\/strong>, en&nbsp;<strong>Pegar<\/strong>, selecciona&nbsp;<strong>Valores<\/strong>&nbsp;y haz clic en&nbsp;<strong>Aceptar<\/strong>.<br><\/li><li>En la pesta\u00f1a&nbsp;<strong>Inicio<\/strong>, haz clic en el selector de la ventana emergente junto a&nbsp;<strong>n\u00famero<\/strong>.<br><\/li><li>En el cuadro&nbsp;<strong>Categor\u00eda<\/strong>, haz clic en&nbsp;<strong>Fecha<\/strong>&nbsp;y, en la lista&nbsp;<strong>Tipo<\/strong>, haz clic en el formato de fecha que desees.<br><\/li><li>Para eliminar los n\u00fameros de serie despu\u00e9s de que todas las fechas se hayan convertido correctamente, selecciona las celdas que los contienen y, a continuaci\u00f3n, presiona la tecla <strong>SUPRIMIR<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Combinar y dividir columnas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Una tarea com\u00fan despu\u00e9s de importar los datos desde un origen de datos externos es combinar dos o m\u00e1s columnas en una, o dividir una columna en dos o m\u00e1s columnas. Por ejemplo, podr\u00edas dividir una columna que contiene un nombre completo en un nombre y apellido. O bien, podr\u00edas dividir una columna que contiene un campo de direcci\u00f3n en columnas independientes de calle, ciudad, regi\u00f3n y c\u00f3digo postal. Tambi\u00e9n puede ocurrir a la inversa. Te podr\u00eda interesar combinar una columna de nombre y apellido en una columna de nombre completo o combinar columnas de direcci\u00f3n independientes en una sola columna.<\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Combinar datos de diferentes celdas, por ejemplo nombres y apellidos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Combinar datos con el s\u00edmbolo (&amp;)<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Selecciona la celda en la que quieras poner los datos combinados.<br><\/li><li>Escribe = y, a continuaci\u00f3n, selecciona la primera celda que desees combinar.<br><\/li><li>Escribe <strong>&amp;&nbsp;<\/strong>y entrecomilla un espacio en blanco.<br><\/li><li>Selecciona la celda siguiente que desees combinar y presiona <strong>Entrar<\/strong>. Una f\u00f3rmula de ejemplo podr\u00eda ser&nbsp;<strong>=A2&amp;\u00bb \u201c&amp;B2<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>\u00f3 utilizando la formula <strong>CONCATENAR<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Combinar datos con la funci\u00f3n CONCAT<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Selecciona la celda en la que quieras poner los datos combinados.<br><\/li><li>Escribe&nbsp;<strong>=CONCAT(<\/strong><\/li><li>Selecciona las celdas que quieras combinar primero.<br>Utiliza puntos y coma para separar las celdas que quieras combinar y usa comillas para agregar espacios, comas o texto adicional.<br><\/li><li>Cierra la f\u00f3rmula con un par\u00e9ntesis y presiona <strong>Entrar<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dividir texto en diferentes columnas con el Asistente para convertir texto en columnas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Puedes colocar el texto en una o m\u00e1s celdas y dividirlo en varias celdas con el <strong>Asistente<\/strong> para convertir texto en columnas.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Selecciona la celda o columna que contiene el texto que quieras dividir.<br><\/li><li>Selecciona&nbsp;Datos&nbsp;&gt;&nbsp;Texto en columnas.<br><\/li><li>En el&nbsp;Asistente para convertir texto en columnas, selecciona&nbsp;Delimitado&nbsp;&gt;&nbsp;Siguiente.<br><\/li><li>Selecciona los&nbsp;<strong>Delimitadores<\/strong>&nbsp;para sus datos. Por ejemplo,&nbsp;<strong>Coma<\/strong>&nbsp;y&nbsp;<strong>Espacio<\/strong>. Puedes ver una vista previa de los datos en la ventana&nbsp;<strong>Vista previa de datos<\/strong>.<br><\/li><li>Selecciona&nbsp;<strong>Siguiente<\/strong>.<br><\/li><li>Selecciona el&nbsp;<strong>Formato de datos de la columna<\/strong>&nbsp;o usa la sugerencia de Excel.<br><\/li><li>Selecciona el&nbsp;<strong>Destino<\/strong>, que es donde quieres que aparezcan los datos divididos en la hoja de c\u00e1lculo.<br><\/li><li>Selecciona&nbsp;<strong>Finalizar<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>8. Transformar y reorganizar columnas y filas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de los an\u00e1lisis y las caracter\u00edsticas de formato en Office Excel suponen que los datos existen en una \u00fanica tabla plana bidimensional. A veces, puede que quieras hacer que las filas se conviertan en columnas y que las columnas se conviertan en filas. Otras veces, los datos no est\u00e1n siquiera estructurados en un formato tabular y necesitas poder transformarlos de un formato no tabular a uno tabular.<\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p>En ocasiones necesitar\u00e1s cambiar o girar celdas. Para ello, puedes&nbsp;<strong>copiar, pegar especial y usar la opci\u00f3n de transposici\u00f3n<\/strong>. Pero al hacerlo se crean datos duplicados. Para evitarlo, puedes escribir una f\u00f3rmula en lugar de utilizar la funci\u00f3n TRANSPONER. Por ejemplo, en la siguiente imagen, la f\u00f3rmula&nbsp;<strong>=TRANSPONER(A1:B4)<\/strong>&nbsp;toma las celdas A1 a B4 y las organiza horizontalmente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/TRANSPONERA1-B4-.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10287\" width=\"472\" height=\"195\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>La clave para conseguir que TRANSPONER funcione:<\/strong>&nbsp;Aseg\u00farate de presionar CTRL+MAY\u00daS+ENTRAR despu\u00e9s de escribir la f\u00f3rmula. Si nunca antes has escrito este tipo de f\u00f3rmula, los siguientes pasos te guiar\u00e1n a trav\u00e9s del proceso.<\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 1: Seleccionar celdas en blanco<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar selecciona varias celdas en blanco. Pero aseg\u00farete de seleccionar el mismo n\u00famero de celdas que en el conjunto de celdas original, pero en la direcci\u00f3n contraria. Por ejemplo, aqu\u00ed hay 8 celdas organizadas verticalmente:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/seleccione-varias-celdas-en-blanco.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10288\" width=\"476\" height=\"112\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p>Por lo tanto, tenemos que seleccionar ocho celdas horizontales, de esta forma:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/seleccionar-ocho-celdas-horizontales.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10289\" width=\"464\" height=\"192\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed es donde acabar\u00e1n las nuevas celdas tras la transposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 2: Escribir =TRANSPONER(<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con las mismas celdas en blanco seleccionadas, escribe:&nbsp;<strong>=TRANSPONER(<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Excel tendr\u00e1 un aspecto similar al siguiente:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/TRANSPONER.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10290\" width=\"461\" height=\"189\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Observa que las ocho celdas siguen seleccionadas aunque hemos empezado a escribir una f\u00f3rmula.<\/p>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 3: Escribir el rango de las celdas originales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ahora, escribe el rango de las celdas que desees transponer. En este ejemplo, queremos transponer las celdas de A1 a B4. La f\u00f3rmula de este ejemplo ser\u00eda entonces:&nbsp;<strong>=TRANSPONER(A1:B4)<\/strong>;&nbsp;<strong>pero no presiones ENTRAR todav\u00eda.&nbsp;<\/strong>Simplemente deja de escribir y ve al siguiente paso.<\/p>\n\n\n\n<p>Excel tendr\u00e1 un aspecto similar al siguiente:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/TRANSPONERA1-B42.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10291\" width=\"465\" height=\"199\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 4: Para finalizar, presiona CTRL+MAY\u00daS+ENTRAR.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ahora presiona CTRL+MAY\u00daS+ENTRAR. \u00bfPor qu\u00e9? Porque la funci\u00f3n TRANSPONER solo se utiliza en&nbsp;<strong>f\u00f3rmulas de matriz<\/strong>&nbsp;y esta es la forma de terminar una f\u00f3rmula de matriz. En resumen, una f\u00f3rmula de matriz es una f\u00f3rmula que se aplica a m\u00e1s de una celda. Como has seleccionado m\u00e1s de una celda en el paso 1, la f\u00f3rmula se aplicar\u00e1 a m\u00e1s de una celda. Este es el resultado despu\u00e9s de presionar CTRL+MAY\u00daS +ENTRAR:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/CTRLMAY\u00daS-ENTRAR.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10292\" width=\"469\" height=\"196\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<p>Y hasta aqu\u00ed las \u00faltimas 4 maneras de limpiar datos en excel. Recuerda que este post se divide en 2 partes y que vimos <a href=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/blog\/8-formas-de-limpiar-datos-en-excel-parte-1\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"8 formas de limpiar datos en excel (parte 1) (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">las primeras 4 formas en el post anterior<\/a>. Si se te ha pasado por alto, te recomendamos que le eches un vistazo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el post anterior, 8 formas de limpiar datos en excel (parte 1), vimos las primeras 4 maneras de limpiar datos en excel: revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica, quitar filas duplicadas, buscar y reemplazar texto y, por \u00faltimo, cambiar el uso de may\u00fascula y min\u00fascula de un texto. 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