{"id":6658,"date":"2021-05-26T08:30:54","date_gmt":"2021-05-26T08:30:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.digitalresponse.es\/?p=6658"},"modified":"2021-05-26T08:30:54","modified_gmt":"2021-05-26T08:30:54","slug":"email-marketing-organizacion-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digitalresponse.es\/en\/email-marketing-organizacion-eventos\/","title":{"rendered":"How can email marketing help us to organise an event?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/email_marketing_organizar_evento-1024x512.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12962\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>El \u00e9xito de un evento no depende \u00fanicamente de la organizaci\u00f3n de este mismo. Sin asistentes, no hay evento. Por lo que centrar gran parte de nuestros esfuerzos en captar a los usuarios por diferentes v\u00edas es un elemento fundamental. En este punto es\u00a0donde entra el Email Marketing&#8230; qu\u00e9 mejor manera que acercarnos a nuestro p\u00fablico objetivo mediante el correo electr\u00f3nico y facilitarle la oportunidad de asistir a nuestro evento.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>As\u00ed pues, en este post hablaremos de c\u00f3mo <strong>el email marketing puede ayudarnos a tener \u00e9xito en nuestros eventos<\/strong> y c\u00f3mo mediante el email marketing podemos mostrar a los usuarios porqu\u00e9 nuestro evento es incre\u00edble y no se lo pueden perder. Porque por mucho que lo sea, si ellos no lo saben, no sirve de nada.<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, es muy importante tener claro a qui\u00e9n va destinado nuestro evento. Debemos\u00a0definir un perfil ideal de asistente\u00a0para de esa manera llevar a cabo una <strong>segmentaci\u00f3n en nuestra BBDD<\/strong> y captar a aquellos usuarios que m\u00e1s nos interesa que acudan a nuestro acto. En cualquier campa\u00f1a de email marketing es esencial llevar a cabo una segmentaci\u00f3n, por lo que no es un dato que nos venga de nuevo. Enviar emails a toda nuestra base de datos, sin hacer distinciones e incluyendo a gente que no le puede interesar nuestro evento,\u00a0es un error. <strong>Es importante trabajar nuestra BBDD y dirigirnos \u00fanicamente a nuestro publico objetivo<\/strong>. Adem\u00e1s, la personalizaci\u00f3n ser\u00e1 un elemento clave que har\u00e1 que tu tasa de apertura sea mayor, ya que el receptor sentir\u00e1 que es una invitaci\u00f3n elaborada especialmente para \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo debe ser nuestro mensaje? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como siempre, breve. Los textos largos, como pudimos comprobar en el <a href=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/en\/blog\/mobile-eye-tracking-email-marketing\/\">previous post<\/a>, nos distraen y no acaban de funcionar. Por lo tanto, intenta ser lo m\u00e1s visual posible para que el usuario capte inmediatamente\u00a0aquello que quieres transmitirle. Coloca un solo <a href=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/en\/blog\/usos-call-to-action-email-marketing\/\"><strong>Call to Action<\/strong><\/a> que se centre en la inscripci\u00f3n del formulario. Colocar m\u00e1s de uno puede llegar a distraer la atenci\u00f3n del usuario del objetivo real de nuestro email. Por \u00faltimo, incluye alguna imagen. Ya sea el cartel oficial del evento o alguna imagen que tenga relaci\u00f3n con el tema del\u00a0evento.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Tip 1: para hacer el email a\u00fan m\u00e1s personal, haz que tu email est\u00e9 firmado\u00a0por el organizador o el responsable de comunicaci\u00f3n\/eventos de tu marca. Eso crear\u00e1 cercan\u00eda entre el que invita y el que es invitado.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Tip 2: si lo que quieres es sorprender a los usuarios, dales la opci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/en\/blog\/como-agregar-un-evento-a-tu-calendario-desde-una-campana-email\/\">agregar el evento\u00a0desde el email a su calendario<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 tipo de emails deber\u00edas enviar a lo largo del proceso?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Emails Pre-evento<\/strong><\/span><\/h4>\n\n\n\n<br>\n\n\n\n<p>Estos emails se enviaran previamente a la celebraci\u00f3n del acto con el fin de conseguir el m\u00e1ximo de asistentes posibles.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Email de invitaci\u00f3n<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Este email ser\u00e1 el que se env\u00ede a todo nuestro publico objetivo.\u00a0Es el primer contacto con los\u00a0usuarios,\u00a0\u00a0por lo tanto, es el que causar\u00e1 la primera impresi\u00f3n. Trabaja el asunto a fondo para que el usuario sienta curiosidad por tu evento, e incluye en el email toda la informaci\u00f3n necesaria para explicar tu evento. En este email deber\u00e1s incluir las 5W:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Who: A qui\u00e9n va dirigido el evento<br>&#8211; What: En qu\u00e9 consiste el evento<br>&#8211; Where: D\u00f3nde se realizar\u00e1 el evento (direcci\u00f3n)<br>&#8211; When: Cu\u00e1ndo se realizar\u00e1 el evento (d\u00eda y hora)<br>&#8211; Why: Por qu\u00e9 se realiza y que beneficios se obtendr\u00e1 del evento ( por ejemplo, qu\u00e9 ponentes habr\u00e1, invitados especiales&#8230;)<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/evento_DR.png\" alt=\"\" width=\"336\" height=\"849\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Email reminder\/Email de recordatorio<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Este email variar\u00e1 seg\u00fan la reacci\u00f3n de los usuarios ante el primer email. Por lo que encontraremos 3 diferentes emails reminder:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Email reminder para los que han abierto el email de invitaci\u00f3n y se han inscrito a nuestro evento. Para recordarles cu\u00e1ndo y d\u00f3nde es el evento. Este email tendr\u00e1 una estructura diferente al email de invitaci\u00f3n y servir\u00e1 \u00fanicamente para recordarles a los usuarios que tienen una cita con tu marca. Una buena manera de hacerlo es incluyendo un <strong>countdown en tu email <\/strong>mostrando los d\u00edas o horas que faltan para tu evento.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Email reminder para los que han abierto el email de invitaci\u00f3n, pero no se han inscrito al evento. Este email servir\u00e1 como llamamiento a los que no se han decidido a\u00fan a apuntarse a tu evento. Por lo que deber\u00e1s incluir los mismos elementos que el primer email de invitaci\u00f3n pero con algunas modificaciones para llamar as\u00ed la\u00a0atenci\u00f3n de los indecisos. Una buena manera de hacerlo es <strong>crear una sensaci\u00f3n de urgencia<\/strong> incluyendo en el asunto \u00ab\u00faltimas plazas\u00bb o \u00ab\u00faltima hora\u00bb. De esta manera, el usuario sentir\u00e1 que puede perder la oportunidad de perderse tu evento y eso aumentar\u00e1 las posibilidades de que se inscriba.<br> <\/p>\n\n\n\n<p> &#8211; Email reminder para los que no han abierto el email de invitaci\u00f3n. Este email ser\u00e1 el mismo que el primero, pero cambiando el asunto, con el fin de conseguir que esta vez s\u00ed abran nuestro email y, como m\u00ednimo, vean qu\u00e9 les proponemos. <\/p>\n\n\n\n<br>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Emails Post-evento<\/strong><\/span><\/h4>\n\n\n\n<br>\n\n\n\n<p>Estos emails se enviar\u00e1n a posteriori de la celebraci\u00f3n del evento con el fin de ofrecer al usuario una experiencia satisfactoria de principio a fin.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Email de agradecimiento<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En este tipo de emails encontraremos dos variantes:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Email de agradecimiento a aquellos que han asistido a nuestro evento. Este email se env\u00eda a todos los asistentes del evento con el objetivo de agradecerles su asistencia y proporcionarles material y documentos de importancia del acto como \u00abrecompensa\u00bb. Adem\u00e1s tambi\u00e9n puede ser un buen momento para incluir en el email una encuesta para que los asistentes te den feedback de c\u00f3mo vivieron\u00a0el evento y en qu\u00e9 podr\u00edas mejorarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Email de agradecimiento a aquellos que no han podido asistir a nuestro evento. Aunque haya gente que no haya podido\/querido ir, no est\u00e1 de m\u00e1s enviarles un email con material o referencias de como fue el evento. Es una manera de estrechar lazos con el usuario y de recordarle al usuario que est\u00e1s all\u00ed para \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed podemos ver un ejemplo de <strong>Litmus<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/litmus_thank_you-414x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12965\" width=\"304\" height=\"752\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Email Cross selling<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Este email tendr\u00e1 una forma m\u00e1s comercial y en \u00e9l aprovechar\u00e1s para ofrecerles tus productos o servicios a los usuarios que han asistido a tu evento seg\u00fan las necesidades manifestadas o observadas.<\/p>\n\n\n\n<br>\n\n\n\n<p>En definitiva, el email marketing puede ser un gran aliado\u00a0en la organizaci\u00f3n de eventos. Si adem\u00e1s, combinas el email marketing con otros canales, y llevas a cabo una <strong>estrategia Cross Channel<\/strong>, las posibilidades de que tu evento sea todo un \u00e9xito aumentan considerablemente. Est\u00e1 claro que a la hora de organizar un evento es muy importante d\u00f3nde se celebrar\u00e1, qu\u00e9 catering habr\u00e1, que ponentes asistir\u00e1n&#8230;\u00a0pero no hay que olvidar el objetivo de toda esa organizaci\u00f3n es que la gente asista a ese evento y pueda disfrutar de todo ello, por lo tanto, no escatimes en tiempo ni dinero.<\/p>\n\n\n\n<p>Si el problema que tienes es que no tienes medios ni experiencia para llevar a cabo todo el proceso descrito en el post, contrata una agencia externa que te ofrezca <a href=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/en\/servicios-de-email-marketing\/\"><strong>email marketing services<\/strong><\/a>.\u00a0Sin lugar a duda es una inversi\u00f3n que a largo plazo dar\u00e1 resultados muy positivos. D\u00e9jalo en manos de los mejores profesionales. Estos, no solo se encargan de desarrollar de principio a fin todo el proceso, sino que adem\u00e1s la experiencia\u00a0que ofrecer\u00e1s a los usuarios ser\u00e1 mucho m\u00e1s trabajada y profesional: dise\u00f1o de emails, maquetaci\u00f3n <strong><a href=\"https:\/\/www.digitalresponse.es\/en\/blog\/plantillas-responsive-email\/\">responsive email<\/a><\/strong>, gesti\u00f3n de campa\u00f1as,\u00a0<strong>estrategia cross-channel<\/strong>, reporting y anal\u00edtica&#8230;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El \u00e9xito de un evento no depende \u00fanicamente de la organizaci\u00f3n de este mismo. Sin asistentes, no hay evento. Por lo que centrar gran parte de nuestros esfuerzos en captar a los usuarios por diferentes v\u00edas es un elemento fundamental. 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